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南京理工大学迎接一级保密资格认证复查准备工作安排通知

发布人:保密处  发布时间:2015-12-02   浏览次数:1064

各涉密单位:

根据军工保密资格审查认证委员会工作安排,我校将于2015年12月下旬接受一级保密资格认证复查现场审查,为切实做好认证复查工作,现将有关工作安排通知如下:

一、进一步完善相关工作,全面做好复查准备(12月2日-12月9日)

1.对照保密处下发的《保密安全隐患整改通知书》在12月9日前逐条按要求完成隐患整改工作;

2.完成涉密项目台账整理,补齐在研项目立项定密审批表、协作配套项目审查材料(立项定密表、备案表、对方单位保密资格证书、监督检查表、保密协议)、结题项目结题归档表;

3.完成涉密人员档案整理,配合人事处补齐在岗涉密人员、涉密人员情况变更、脱密人员的审查材料;

4.完成涉密设备台账整理,配合国资处核对统一涉密设备台账,近期淘汰更换的设备12月4日前完成台帐更新工作;

5.根据实际,完善非涉密计算机、非涉密存储介质、非涉密办公自动化设备台账,12月9日前交国资处;

6.根据实际,建立和完善涉密场所台账,填报涉密场所位置、责任人、存放涉密设备或国家秘密载体情况;

7.做好保密宣传挂图和提醒标签的张贴工作,清理涉密场所的现场环境,不在台帐上的设备和与工作无关的个人物品不得出现在涉密场所;

8.进一步完善单位保密工作档案,按照保密责任落实、保密宣传教育、保密监督检查、日常保密审查审批、保密条件保障五大类补齐2013年-2015年的单位保密工作档案,组织做好单位《保密工作手册》和涉密人员“蓝皮本”的填写工作。

二、学校检查各涉密单位迎接复查工作情况(12月10日、11日)

保密处组织检查队伍,对照隐患整改通知单和工作任务安排,检查单位问题整改情况和迎接复查的准备情况。

对于问题整改不到位的、迎接复查工作任务未完成的责任人和单位,根据学校相关规定,下发《处罚通知单》,给予处罚。

三、积极做好迎接现场检查的具体准备工作(12月14日-12月20日)

1.12月14日,召开“复查准备工作会议”,布置现场检查工作方案和工作要求,单位主要负责人、分管保密工作领导、专(兼)职保密员、重点项目组负责人参加会议;

2.12月16日,组织国家秘密载体和报废涉密设备的销毁工作,涉密单位将待销毁载体和设备集中存放,保密处组织上门回收;

3.12月17日、18日,涉密单位组织做好现场检查准备工作,落实负责现场检查的汇报领导、陪同人员和场所准备,项目负责人及相关人员要熟悉保密工作要求等。

四、工作要求

各单位要高度重视保密资格认证复查工作的紧迫性,克服麻痹大意,保密工作第一责任人要亲自抓,负总责,统筹安排,在人力物力上给予必要的支持,专(兼)职保密员要集中精力做好复查准备工作,提高工作效率,严格按计划进度完成工作任务,确保复查工作顺利完成。

  

附件:

1.单位涉密场所登记表

  

单位涉密场所登记表.doc

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