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关于做好保密资格认证复查现场准备工作的通知

发布人:保密处  发布时间:2016-05-09   浏览次数:130

关于做好保密资格认证复查现场准备工作的通知

各有关单位:

按照军工保密资格认证委员会办公室工作安排,我校将于5月13日接受保密资格认证复查,为确保学校顺利通过复查,现将有关工作通知如下:

一、复查工作安排

日期

时间

工作安排

5月12日

下午

复查专家组进校

5月13日

8:30-9:00

复查工作首次会议

9:00-12:00

分组现场检查

14:00-16:00

分组现场检查

16:30-17:30

复查工作末次会议

二、现查复查任务分工

工作内容

责任单位

1.专家组接送站及会务安排

保密处、

党政办

2.档案检查现场陪同

  

学校保密管理工作

保密处

定密及涉密科研项目管理

科研院

涉密人员管理及涉密人员因私出国(境)

人事处

因公出国(境)及对外交流管理

国交处

涉密研究生管理

研究生院

计算机及办公自动化设备台帐

国资处

保密要害部门部位防范措施

保卫处

学校保密工作专项经费列支情况

财务处

3.分组现场检查

各涉密单位

4. 复查现场照相、学校保密宣传教育专题橱窗

宣传部

5.校园环境整洁,车辆管理有序,专家车辆可通行到楼宇门口

保卫处

6.物业保证公共区域环境卫生,楼宇人员进出口严格管理,有值班人员

后勤集团

三、现场复查工作要求

1、有电子显示屏的单位,提前做好迎接保密资格认证复查专家组的欢迎屏,全天滚动播放;

2、现场检查前联络员提前联系单位保密员,单位领导和保密员到单位大门前迎接复查专家,并引领到单位会议室;

3、单位领导负责向专家汇报单位保密工作情况,准备好汇报PPT,时间不超过8分钟;

4、单位领导和保密员须全程陪同专家现场检查,保密员负责提前通知被检查责任人员做好准备;

5、涉密设备、涉密场所负责人确保显示器、主机、键盘鼠标干净无灰尘,涉密场所环境打扫整洁,没有与工作无关的私人物品;

6、单位涉密场所集中的楼道张贴“保密教育宣传”挂图,场所内部醒目位置张贴“涉密场所注意事项提醒”挂图,计算机显示器左上角粘贴“设备保密提醒”标签,设备主机正面粘贴“设备保密管理标签”,保密柜正面左上角粘贴“保密柜保密提醒”标签;

7、涉密计算机按《保密资格认证达标检查表(涉密计算机)》准备到位,涉密专用U盘应放入保密柜中,检查时输入密码须注意遮挡;

8、涉密人员使用的非涉密计算机按《保密资格认证达标检查表(非涉密计算机)》准备到位,严禁存储、处理涉密信息和内容敏感文件,国家秘密载体必须放入保密柜,不得在别处存放;

9、被检查人员应熟悉学校对涉密人员、计算机及办公自动化设备和办公场所的保密要求,检查时态度认真,回答检查人员问题应简单明确,不说与问题无关的内容,如果被检查人对问题不了解,应由单位保密员代为回答;

10、单位领导、保密员和信息安全员检查当天应穿着正装,涉密人员应穿着得体。

四、现场复查纪律要求

1、通知参加首、末次会议人员应提前十分钟到达会议现场,按保密要求将手机存放在会场外手机柜内,会后有序取回手机;

2、检查当天涉密人员因故不能接受检查的,须填写《保密资格认证复查请假单》,单位领导签字同意并盖章,由单位保密员汇总后于5月12日上午交至学校保密处;

3、被检查人员应积极配合检查,请假人员应将所负责的保密柜和计算机密码写好装入信封提前交给单位保密员,若出现无故不接受检查、不配合检查的情况,按保密工作奖惩规定追究责任。

  

附件:

《保密资格认证复查请假单》

  

                           南京理工大学保密处

                             2015年5月9日

  


附件:

(第一联:单位留存)

保密资格认证复查请假单

单位

填写日期

请假人

请假日期

请假事由

请假人签字:

单位审批

意见

单位领导签字:                

  

                        (单位盖齐缝章)                         

(第二联:保密处留存)

保密资格认证复查请假单

单位

填写日期

请假人

请假日期

请假事由

请假人签字:

单位审批

意见

单位领导签字:                

  

关于保密资格认证复查现场准备工作的通知.docx

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